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賃貸管理・空室対策 – 満室経営に向けての、トータル的にサポート -
シークエステートの管理システム
管理システム
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シークエステートの基本システムである「スタンダード管理システム」は、オーナー様の大切な収益不動産の経営を代行するシステムです。賃貸経営における面倒な部分を一手に引き受けさせていただき、オーナー様に安心をお届けします。
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入居者募集、契約業務、更新業務のみを行う部分管理です。別途費用により、滞納督促もいたします。
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弊社がオーナー様から定額の賃料(保証賃料)で一括借上げを行うことにより、空室や滞納トラブルに関わらず、オーナー様の賃料収入が安定・固定化するシステムです。アパート・マンション経営における最大のリスクである「空室損失」を回避することができます。
◎ 出納業務
【賃料集金 / 入金情報の照合 / 収支明細の作成(月次・年次)】
入居者様の賃料・共益費等の回収はもちろんのこと、賃料等の入金情報の照合および入金履歴の管理、アパート・マンションの運営・維持に関わる経費の立替払い・精算業務もオーナー様に代わって行います。これらの収支は、「収支明細書」として月ごとに発行し、年間の収支は「家賃等年間収支表」として1月に送付いたします。
◎ 督促業務
【滞納督促】
賃料滞納者への通知書の発行・電話での連絡を行います。滞納処理のポイントは初動の早さです。初期滞納の状態から、すばやく入居者とコンタクトを取ることにより、悪質滞納者を大幅に軽減させることができます。
◎ 入居者退去時業務
【退去立会い / 鍵の回収 / 清算業務 / 原状回復の見積り&工事手配】
入居者退去時に、部屋の内装および設備・備品のチェックを行い、内装リフォーム工事はもちろんお見積りまでいたします。退去時業務が終了しましたら、速やかに次の入居者にお住まいいただけるよう、リフォーム工事の進捗を細かく管理します。
◎ 入居者対応 24時間365日緊急サポート
【ハード&ソフトクレームの対応 / 電話相談/
24時間365日対応 / 近隣からの苦情処理】
賃貸経営においては、日々昼夜を問わず入居者からクレームや相談・問い合わせがあります。シークエステートでは、これらをオーナー様に代わって対応いたします。夜間の緊急対応システムとして、365日稼動のコールセンターと業務提供を行い、漏水や設備故障、建物不具合、不審者などの緊急事案にも対応しております。
◎ メンテナンス対応
【定期巡回 / 各種法定点検 / 長期修繕計画の企画立案】
建物メンテナンスは言わば定期健診などの健康管理にあたります。健やかな日々を送るためには健康管理が不可欠で、建物の場合もそれは同じです。基本的な定期巡回や清掃および各種法廷点検はもちろん、突発的な設備故障の修理にも対応いたします。また、トラブル・故障回避のための予防的なメンテナンスをはじめ長期修繕計画の立案も行っております。ぜひお任せください。
◎ 家主様向けサービス
【家主様向けセミナー(年2回) / お客様観劇会 /
シークエステートイベント(年4回以上) / 消防訓練 / 保険対応】
地震や台風被害などの万一の場合に、オーナー様に代わって保険会社との立会いや資料の提出等を行います。
駐車場管理
約4,000台の管理実績。
培ってきたノウハウは他社の追随を許しません。プロフェッショナルとして駐車場経営全般をサポートします。
◎ 賃料送金システム
【確定申告に便利!】
賃料2カ月保証サービス(滞納保証) / 収支明細書(毎月25日) / 家賃等年間収支表(毎年1月25日)
◎ クレーム対応
【近隣に隣接している駐車場についても、当社にてクレーム対応をします!】
【その他のクレームにも、できる限りご協力します!】
使用者によるクレーム対応 / 近隣によるクレーム対応 / 見回り、使用状況のチェック
◎ 駐車場内整備
【遠方にお住まいのオーナー様も安心していただけます】
草刈り / 定期巡回
◎ 24時間サポートシステム
【コールセンターと業務提携を行い、迅速な対応をしています】
365日24時間緊急時対応可能
◎ 募集看板
近隣で探している方にも分かりやすい看板を設置
◎ 賃貸借契約
・通常契約・短期契約・1日からの日割り契約の3種ご用意。
・契約は当社へお越しいただき、直接締結しています。
・緊急時の対応の為、緊急連絡先をお伺いしております)
・車庫証明発行・保証金(敷金)返金業務も行います。